Dicas de como fazer cotação de frete
Quando preciso cotar um frete, como faço para saber se o valor está sendo cobrado corretamente? Primeiramente precisa preencher todos os tópicos corretamente para que os valores que as empresas enviarem seja o valor exato a ser cobrado, caso não tenha noção de alguma exigência como peso, medidas, etc.. A empresa não terá total noção do valor exato a ser cobrado no frete por conta disso será sujeito a alterações.
Na hora de contratar uma transportadora, muitas dúvidas quase sempre acabam surgindo. Uma delas se refere a como fazer cotação de frete corretamente. Afinal, esse processo envolve uma série de variáveis, que podem incidir entre uma remessa e outra.
Desse modo, entender mais sobre os fatores que impactam na cotação do frete ou como fazer essa solicitação faz toda diferença. Mais do que isso, trata-se de um cuidado indispensável quando sem pensa em reduzir custos, bem como oferecer um serviço de entrega eficiente aos seus clientes.
Sabendo disso, nesse artigo, trouxemos algumas dicas e informações úteis para ajudar você a entender como fazer cotação de frete do jeito certo. Quer saber quais são elas?
Então continue sua leitura e veja a seguir tudo o que precisa saber sobre como solicitar esse tipo de serviço sem erro!
Fornecendo essas informações você verá como fazer cotação de frete será mais rápido e fácil.
Quando o assunto é como fazer cotação de frete, saiba que existem alguns fatores que interferem diretamente nesse tipo de orçamento. E, por isso, é importante que você os leve em consideração ao cotar serviço de frete. Entre eles, estão:
Tamanho da carga e seu peso
O tamanho da mercadoria, assim como seu peso são alguns fatores que interferem diretamente na cotação do frete.
Isso porque tanto a modalidade de envio, como os recursos usados para o transporte costumam varia conforme essas variáveis.
Além disso, cargas de maior volume demandam um tempo maior de carregamento e descarregamento. E também ocupam mais espaço no veículo da transportadora. Desse modo, as transportadoras usam o tamanho e o peso da mercadoria como alguns dos critérios para orçar o frete.
Existência de taxas e tributos
Você sabia que existem várias taxas e tributos que podem incidir sobre o valor do frete de mercadorias? Alguns tributos como ICMS, Cofins e PIS costumam ser fixos, mas há outros que variam conforme a região atendida.
Além disso, existem também outras taxas que também impactam diretamente sobre o valor do frete nas transportadoras. É o caso da taxa de Gerenciamento de Risco em Transporte Rodoviário de Cargas (GRIS), taxas de pedágios, assim como tarifas próprias de cada transportadora.
Tipo de carga
Esse é outro fator que também influencia no valor e que você deve considerar para saber como fazer cotação de frete corretamente.
Normalmente, o tipo de produto a ser transportado influencia nessa cotação, pois existem mercadorias que demandam cuidados específicos. E, como elas consomem um tempo maior da equipe no processo de distribuição e transporte, seu preço tende a ser diferenciado.
É o caso, por exemplo, de mercadorias frágeis que exigem mais cautela no manuseio e transporte. Ou ainda produtos que necessitam de transporte em embalagens especificas ou em determinada temperatura.
Modelo de transporte
Dependendo do tipo de transporte que você necessita, isso pode impactar o valor final do frete. Isso porque existem diferentes modelos de transporte disponíveis para contratação.
O transporte de cargas fracionadas, por exemplo, é um modelo muito utilizado por empresas que desejam ratear o valor do frete.
Afinal, nesse formato, o volume da carga do contratante não ocupa todo o espaço do veículo. Então, o embarcador só paga pelo espaço usado por sua remessa no caminhão, barateando o serviço de frete.
Distância de envio
A distância existente entre o remetente e o ponto de destino é outro fator essencial que define o valor do frete. Quanto maior for essa distância, maior será o custo do frete. Afinal, esse é um detalhe que afeta desde a quantidade de combustível gasto no percurso. Até o desgaste do veículo e a demanda de tempo necessária para conclusão do serviço.
Sendo assim, muitas transportadoras consideram esse critério como um dos principais para cotação de frete.
Período de realização do transporte
O período em que o transporte de carga precisa ser efetuado também é outro ponto que interfere no custo do frete.
Isso porque, existem épocas onde a demanda por esse tipo de serviço tende a ser maior. Com isso, dependendo de quando você precisa da transportadora para levar sua remessa até o destino final, os custos podem ser maiores ou menores. Geralmente, períodos de alta demanda tendem a gerar custos de frete maiores.
Como fazer cotação de frete para transportadora?
Agora você já sabe quais critérios são levados em conta na hora de fazer a cotação de frete. Mas, para fazer essa solicitação do jeito certo, é preciso seguir algumas dicas básicas. São elas:
• Planejamento – Avalie todas as características que possam interferir no valor do frete da sua remessa e faça um planejamento incluindo todas as variáveis que possam incidir sobre esse deslocamento.
• Avalie o tipo de carga para definir o transporte ideal para sua remessa. Cargas mais leves não necessitam de transportes com maior capacidade de carga. E isto certamente é algo que pode refletir no custo do frete.
• Faça cotações em diferentes transportadoras. Assim, terá mais chances de encontrar opções que atendam sua demanda por um valor justo.
Agora que você sabe como fazer cotação de frete, não deixe de analisar quais as melhores alternativas para ajudar a reduzir os custos do seu negócio.
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